Un hotel multat per escanejar documents d'identitat

L'Agència Espanyola de Protecció de Dades (AEPD) ha imposat una multa de 2.000 euros a un hotel per escanejar el DNI dels clients en registrar-hi l'estada.

Els fets són que la policia local va rebre una denúncia dels hostes d'aquest hotel perquè no els van facilitar els fulls de reclamació. Van arribar a l'hotel per començar la seva estada, però se'ls va negar l'allotjament perquè una altra persona s'havia registrat abans que ells amb les seves dades personals.

Després de la inspecció per part dels agents respecte al llibre de registre de clients, es va comprovar que no hi havia cap entrada numèrica dels registres, sinó que es tractava de fulls solts i amb els DNI escanejats. També van trobar que l'establiment no comunicava aquests registres a les forces de seguretat, tal com exigeix la normativa.

El Reglament de Protecció de Dades indica que les dades personals tractades han de ser estrictament necessàries per complir amb la finalitat per a la qual es recullen i, en aquest sentit, la normativa específica de llibres-registre i parts d'entrada de viatgers en establiments d'hostaleria i altres establiments similars indica exclusivament el nom, sexe i data de naixement, número de DNI, data d'expedició, nacionalitat i data d'entrada.

Per fer el check-in a un hotel, per tant, no és necessari escanejar el document d'identitat i conservar una còpia del document d'identificació.

A més d'imposar l'esmentada multa, l'hotel disposa d'un mes per adaptar el seu sistema de gestió de dades personals al que estableix el Reglament i comunicar a l'AEPD les mesures que adopti a aquest efecte.